נוהל מוסדות העמותה
מוסדות העמותה:
1. תפקידי וסמכויות האסיפה הכללית
א. האסיפה הכללית הינה המוסד העליון של העמותה והיא מתכנסת לפחות פעם אחת בשנה.
ב. האסיפה הכללית דנה ומחליטה בכל שאלות העמותה, החלטותיה מחייבות את חברי העמותה ומוסדותיה.
ג. האסיפה הכללית מאשרת את דרכי הפעולה של העמותה.
ד. אסיפה כללית רגילה תשמע דין וחשבון על פעולות הועד ועל פעולות ועדת הביקורת, תדון בהם ובדין וחשבון הכספי שהגיש לה הועד, תחליט על אישורם, ותבחר בוועד ובועדת הביקורת.
ה. חלק מהחלטות האסיפה הכללית ובפרט בחירת בעלי תפקידים ועדכון התקנון - כללים ונהלי העבודה, יכולות להתקבל בהצבעה בכתב בנוהל שיוחלט מעת לעת על ידי ועד/הנהלת העמותה או ועדה ייעודית מטעמה (למשל ועדת בחירות).
2. יו"ר העמותה - סמכויות ותפקידים
א. לנהל ולרכז את פעולות הרשת בארץ ובחו"ל.
ב. לייצג את הרשת בארץ ובחו"ל.
ג. לעמוד בקשר שוטף עם יו"ר הצוותים וחברי הרשת.
ד. לעדכן ולבקר עבודת הצוותים.
ה. להכין את סדר היום של ישיבות הועד/ההנהלה.
ו. לפעול יחד עם מנכ"ל העמותה על מנת לקדם את כל פעילויות העמותה ואת מוסדותיה הפעילים.
3. ועדות ותפקידיהן
א. ועדה / צוות פיתוח מקצועי
1. מטפל בפיתוח המקצועי של החברים ועדכונם בידע ובכלים.
2. מאתר צורכי הפיתוח המקצועי: ההכשרה / הדרכה של החברים.
3. מתכנן, מבצען ומעריך את פעולות הפיתוח המקצועי: ההכשרה / הדרכה במהלך השנה.
ב. ועדה / צוות קשרי אקדמיה
1. מקיים קשר שוטף עם המוסדות האקדמיים וייזום כנסים מקצועיים משותפים.
2. מוביל שיתוף פעולה בין כל הקהלים ברשת סביב שאלת חקר, ליזום מחקרים משותפים בין האקדמיה לבין הפרקטיקה.
ג. ועדה / צוות כנסים ופרויקטים
1. יוזם ומבצע את הכנס השנתי של הרשת.
2. מוביל ומבצע פרויקטים מקצועיים ייעודיים, כולל קידום תחומים מהותיים בחברה הישראלית, על בסיס ידע וניסיון של יועצים, אנשי אקדמיה ומנהלים.
ד. ועדה / צוות קשרי חברים
1. יוזם ומבצע פעילויות לחיזוק השתייכות החברים לרשת לשימורם ולעידוד ההתנדבות.
2. מעצב ומוציא לפועל מודלים פיזיים ווירטואליים לרישות החברים. מפתח מחוברות לרשת באמצעות תהליכים: קליטת חברים חדשים ומנטורינג.
ה. ועדה / צוות שיווק ומיתוג
1. מפתח קשרים עם כל קהלי הרשת: יועצים, אקדמיה ומנהלים, להכרה בערך המוסף המקצועי של הרשת עבור ארגונים.
2. יוזם ומבצע פעילות שוטפת באמצעי המדיה החברתית - דיגיטלית.
3. מקדם את יחסי הציבור של הרשת.
4. מעודד שותפים להצטרף לרשת ולפעיליותיה.
ו. ועדה / צוות צמיחה עסקית
1. מגייס משאבים לטובת פעילויות העמותה
2. מתחבר לתחומי העשייה בתוך הרשת וממנף אותם כלכלית.
3. מרחיב את קהלי יעד - לקוחות ועמיתים - ומייצר אתם שיתופי פעולה.
4. בונה סל מוצרים על בסיס היכולות הקיימות ויכולות מתפתחות.
ז. ועדה / ועדת אתיקה
1. מפתחת מודעות אתית בקרב החברים, כולל הדרכה בסוגיות אתיות ובקוד האתי.
2. משמשת פורום להתלבטויות בסוגיות אתיות ומען לתלונות ומגבשת חוות דעת בהתאם. משמשת, ומכוננת ועדת בוררות לפי הצורך.
ח. מבקר
1. האסיפה הכללית תבחר במבקר או רואה חשבון.
2. בסמכות המבקר לבקר את כל הפעולות הנוהליות, הכספיות והמשקיות של כל המוסדות והוועדות של העמותה, לחוות דעתו עליהן ולהציע הצעות בעניינים כספיים ועסקיים בדוח בכתב שעליו להגיש לאסיפה הכללית.
ט. ועדות/ צוותים נוספים
1. בסמכות היו"ר / ההנהלה להקים צוותי אד הוק או מתמשכים עפ"י צרכיה המשתנים של העמותה.
הרכב הועד / ההנהלה וסמכויותיו
א. מספר חברי הועד / ההנהלה כולל היו"ר הוא לפחות 5 חברים.
ב. הועד / ההנהלה יכהן מעת היבחרו ועד שיבחר ועד חדש .
ג. הועד / ההנהלה מרכזת ומנהלת את כל ענייני העמותה והמוסדות האחרים של העמותה, חותמת על חוזים, מנהלת מו"מ עם מוסדות שונים, קובעת את דמי החברות ומייצגת את העמותה בעניינים פנימיים ובעניינים שמחוץ לה.
ד. החלטות הועדות בנושאים של מדיניות ותכניות עבודה (להבדיל מתקנון) יובאו על ידי יו"ר הועדה לאישור ההנהלה.
ה. ישיבות הועד / ההנהלה מתקיימות לא פחות מפעם אחת בחודשיים והינן חוקיות אם משתתפים בהן לפחות 3 מחברי הועד. הועד ינהל פרוטוקול מישיבותיו והחלטותיו.
ו. יו"ר ועדה / חבר הנהלה שלא יכול להגיע לישיבת הנהלה ישלח נציג מצוותו, שימלא את מקומו בישיבה.
ז. לישיבות ההנהלה מוזמן להגיע כל חבר בעמותה המעוניין בכך.
ח. החלטות הועד / ההנהלה מתקבלות ברוב דעות רגיל, באין רוב תקבע ההחלטה הסופית ע"י היו"ר.
ט. הועד / ההנהלה (והועדות) אינם רשאים לקבל החלטות הנמצאות בסתירה לתקנון העמותה או להחלטות מפורשות של האסיפה הכללית.
י. הועד / ההנהלה מטפל במהלך השנה באיוש הועדות השונות במידה ויו"ר או חברים אחרים הפסיקו מסיבה כלשהי את פעילותם. ההנהלה מקבלת דווח שוטף מהועדות
באמצעות יו"ר הועדות שחברים בה.
יא. כל החלטות ההנהלה מחייבות את כל חברי העמותה כל עוד ולא הוחלט אחרת באסיפה הכללית.
יב. כל חבר בעמותה רשאי לערער על החלטות או על הוראות של ההנהלה בפני האסיפה הכללית הארצית הקרובה. הגשת הערעור אינה משחררת את המערער ממילוי
ההחלטה או ההוראה.
יג. הועד רשאי להסמיך שניים או יותר מבין חבריו לחתום בשם העמותה על מסמכים שיחייבו אותו לבצע בשמה פעולות שהן בתחום סמכותו .
Page Options